Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat
80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.
Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am Telefon in einfacheren Angelegenheiten oder leiten an die richtige Stelle weiter.
Administration: Sie erledigen den täglichen Postverkehr, stellen den internen Aktenverkehr sicher, übernehmen Kurierdienste und weitere Büroarbeiten im Auftrag der direkten Vorgesetzten.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
Persönlichkeit: Wir freuen über eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit. Teamfähigkeit, Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte IT-Anwender-Anwenderkenntnisse.
Sprache: Sie haben Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch, und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei.
Einblick in unsere Arbeit
Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
Das Erbschaftsamt ist zuständig für das gesamte Nachlassverfahren. Dazu gehören unter anderem Sicherungsmassnahmen in einem Todesfall und die Aufnahme der Vermögenswerte und Schulden einer verstorbenen Person. Es gehört auch zu unseren Aufgaben, die gesetzlichen Erben, und die eingesetzten Erben über das Vorhandensein und den Inhalt einer Verfügung von Todes wegen in Kenntnis zu setzen. Die Vermächtnisnehmer erhalten einen Auszug über die sie betreffende Verfügung.
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Ihre VorteileProfitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen RegelnBei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr PotenzialWir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Fragen zum Bewerbungsprozess?Mehr erfahren
Ihr KontaktFragen zur Funktion
Sabrina Schwarb
Vorsteherin
Tel. +41 61 267 83 11
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Jan Tauchert
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 66 24
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren
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