Einkaufssupport für die indirekte Beschaffung 60-100% (w/m/d)

Für unseren Kunden Galexis AG in Niederbipp suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Einkaufssupport in der indirekten Beschaffung 60-100%.

Deine Aufgaben:

• Prozesskoordination: Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Bedarfsträgern, dem Controlling und Accounting, um Bestellungen in Coupa und SAP korrekt anzulegen und zu optimieren. Du unterstützt bei der Leistungs- und Faktura Kontrolle.
• Operativer Support: Du unterstützt interne Teams bei der Nutzung unseres eProcurement-Tools Coupa zur Erstellung von Bestellungen.
• Compliance-Sicherung: Du sicherst die Einhaltung unseres "No PO ? No Pay" Prozesses und stellst die Ablage von Verträgen im Vertragsmanagement-Tool sicher.
• Qualitätskontrolle: Du überprüfst die Korrektheit der Bestelldaten, einschliesslich Kontierungen und Wareneingängen.
• Digitalisierungsinitiativen: Du wirkst bei Projekten zur weiteren Digitalisierung der indirekten Beschaffungsprozesse mit.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt dein Beschaffungsteam bei administrativen Aufgaben.

• Kaufmännische Grundausbildung oder fundiertes Verständnis für Unternehmensprozesse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Bereich der Indirekten Beschaffung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Landessprachen sind ein Plus.
• Eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Offenheit für die Bearbeitung vielfältiger und heterogener Bedarfe.
• Technische Affinität: Effiziente Nutzung von IT-Tools und Systemen.

Arbeitszeiten: Je nach Pensum Mo. - Fr. 08.00 - 17.00 Uhr, Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.