Teamassistent m/w/d 100%

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Teamassistent m/w/d 100%

Ihre Herausforderung

• Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
• Allgemeine Verwaltungsunterstützung für die Geschäftsleitung, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
• Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Visabeschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen für interne Teams und auf Anfrage des zuständigen Managers
• Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
• Bearbeitung von Telefonanrufen, Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen, sowie Bereitstellung von Verpflegung und Kurierdiensten
• Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
• Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
• Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Einkäufe
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ihre Kompetenz

• Bewährte Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in ähnlicher Rolle
• Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
• Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware
• Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva
• Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder Relations von Vorteil
• Kenntnisse in grundlegenden Buchführungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren

Ihre Perspektiven