Spezialist Absenzenmanagement und Payroll 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Verantwortung für das Management von Unfall- und Krankheitsabwesenheiten, einschliesslich KTG-, NBU- und BU-Schadenfällen, sowie Überwachung der Gesundheitsmanagement-Systeme an allen drei Standorten (ca. 600 Mitarbeiter).

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung des zugewiesenen Bereichs, wobei die Lohnabrechnung sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeiter erstellt wird.

• Unterstützung im Tagesgeschäft für die beiden anderen Standorte, einschliesslich Ein- und Austritten sowie Mutationen im Navision System.

• Abwicklung aller Aufgaben im Sozialversicherungswesen, inklusive Verarbeitung von Kinderzulagen, Quellensteuern, Pensionskassenbeiträgen, usw.

• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem (Calitime) mit monatlichem Abschluss des zugewiesenen Bereichs.

• Erstellung interner Statistiken und Personalkennzahlen für die Geschäftsleitung.

• Unterstützung und Vorbereitung von jährlichen Lohn- und Bonusrunden.

• Erstellung der Lohnausweise samt verschiedener Bestätigungen.

• Beratung und Auskunftserteilung im gesamten Aufgabenbereich für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter und Behörden.

• Stellvertretende Erstellung des monatlichen Reportings für das Controlling.

• Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachperson, Payroll-Spezialist, Sozialversicherungsfachperson)

• Umfassende Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen

• Langjährige Erfahrung im Absenzenmanagement (3-5Jahre)

• Tiefgehende Kenntnisse des Arbeitsgesetzes, idealerweise Erfahrung im Schichtbetrieb

• Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Zuverlässige, belastbare und offene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Hohe Lösungs- und Dienstleistungsorientierung

• Schätzt die enge Zusammenarbeit im HR-Team.

Was sind meine Vorteile?

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit, zum Erfolg der Unternehmung beizutragen

• Dynamisches, motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld

• Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche

• Du-Kultur auf Augenhöhe

Was zeichnet das Unternehmen aus?

International tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Schlieren

Vakanz-Nr
E3W-9SX