Personalassistentin 40 - 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Ich suche eine flexible und belastbare Personalsassistentin!

Personaladministration

• Neue Vakanzen ausschreiben und Absagen versenden

• Administration der Ein- und Austritte, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse erstellen

• Koordination der Lohnzahlungen mit dem Treuhandbüro

• Unfall-, EO-Taggelder- und KTG Meldungen eigenständig bearbeiten

• Stundenlisten kontrollieren und Überstunden 2x jährlich ausbezahlen

• Kassenbuch führen und Bargeldspesen auszahlen

• Monatliches Erstellen des internen Newsletters

Allgemeine Administration

• Betreuung Empfang / Telefonzentrale

• Briefe und Lieferscheine erfassen für die GL

• Post, Mail Verkehr, Büromaterial bestellen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Grundausbildung mit der Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter

• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und im Personalbereich zwingend

• Eine sehr flexible und belastbare Persönlichkeit, die offen ist und gerne Neues dazu lernt

• Sehr gute Anwendungskenntnisse mit der MS-Office Palette

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

• Ein internationales Team

• 5 Wochen Ferien

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Ein Unternehmen das sich einen erstklassigen Ruf erarbeitet hat und schweizweit tätig ist. Es realisiert die Bauprojekte seiner Kunden mit höchster Professionalität.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Region Aarau

Vakanz-Nr
XAA-S5X