Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Payroll-Spezialist/in (50-80 %) Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund 650 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem für weitere Mandanten durchgeführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/einen Payroll-Spezialist/in. Ihre Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms)
- Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
- Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Mandanten
- Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis, zusätzliche Weiterbildung im HR von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der selbständigen Führung einer anspruchsvollen Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen ist ein Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Abacus-Lohnsoftware
- Exakte, klar strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiges und ausdauerndes Arbeiten
- Freude an Prozessoptimierungen
- Teamfähigkeit
- Deutsche Muttersprache, sehr gute Französisch und Englischkenntnisse
Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Für Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen der Bereich HR gerne unter
Telefon 041 419 23 42 zur Verfügung.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Die Bewerbungen werden laufend gesichtet und Bewerbungsgespräche geführt.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch