Office Manager/in m/w/d

Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Region Schaffhausen? Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region, sucht genau Sie, um das Team vor Ort zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.Office Manager/in m/w/d

Ihre Herausforderung

• Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und professionelle Betreuung der Besucher
• Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
• Terminplanung und -koordination, inklusive Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Pflege des digitalen Archivs
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten, je nach Bedarf des Unternehmens

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team