Office Assistant 80-100% m/w/d

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreicher Büroarbeit? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant, um das Team zu bereichern und das Büromanagement zu optimieren.Office Assistant 80-100% m/w/d

Ihre Herausforderung

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Verantwortung für die Telefonzentrale und die Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung der Büromaterialien
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz
• Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und allgemeine IT-Affinität
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationsstärke, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Ihre Perspektiven

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Kollegiales und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance