Office Assistant 80-100% m/w/d

Verstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt.Office Assistant 80-100% m/w/d

Ihre Herausforderung

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Telefonzentrale und Gästebetreuung
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Teamgeist und Flexibilität

Ihre Perspektiven

• Ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein unterstützendes und vielfältiges Team, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt fördert
• Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten