Mitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%

Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung alsMitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%

Ihre Herausforderung

Empfang

• Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
• Post- und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Facility Management: Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
• Terminmanagement: Präzise Koordination und Pflege von Terminen

Administration

• Reise- und Beschaffungsmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
• Personalunterstützung: Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
• Eventorganisation: Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten

Ihre Kompetenz

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
• Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf dem Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Abwechlsungsreiche und interessante Tätigkeit
• Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
• Langfristige Perspektive
• Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits
• Spannende Events