Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 60%

Für unser Unternehmen suchen wir eine/n engagierte/n und freundliche/n Empfangsmitarbeiter/in, um unser Team zu ergänzen.Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 60%

Ihre Herausforderung

• Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen
• Vorbereitung der Räume, Aufstellung der Tische und Stühle
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang und bei Bedarf Abholung der Pakete
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Pflege von Listen und sonstige administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung der Badges/Gästeausweise, Welcome und Einführung der neuen Mitarbeiter
• Kontrolle und Erfassung von Rechnungen

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Körperliche Belastbarkeit
• Handwerkliches Geschick von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Positive und freundliche Persönlichkeit, auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft für ad-hoc Aufgaben
• Starke Kunden- und Serviceorientierung
• Gepflegtes, charmantes Auftreten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven