Branch Office Cooardinator 100% (w/m/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein Branch Office Cooardinator 100%.

Ihre Aufgaben

Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in Pfäffikon SZ bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
Mithilfe bei der Rekrutierung von Temporäreinsätzen

Ihr Profil

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil

Vorteile

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
Per DU Kultur bis in die Führungsebene
Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Kontakt

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447724) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter 058 233 31 00 oder jessica.schoenbaechler@adecco.ch.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.